Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 c.d. GDPR

Ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679 (c.d. Regolamento Generale per la protezione dei dati personali – c.d. GDPR) e del decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali”

Formazione Poiesis informa che

i dati personali degli utenti raccolti presso di noi, ovvero altrimenti da noi acquisiti, anche in futuro, saranno oggetto di trattamento anche con l’ausilio di mezzi elettronici e/o automatizzati e sempre nel pieno rispetto della normativa applicabile, per le seguenti finalità del trattamento:

• attività istituzionali: potremo raccogliere i dati personali degli utenti inseriti durante la compilazione dei Form predisposti online e cartacei; potremo, pertanto, successivamente trattare i dati degli utenti ai fini dell’instaurazione del rapporto di iscrizione ai corsi e/o alle attività;
• attività di informative promozionali telematiche di corsi e/o attività;
• attività contabili e amministrative relative alla corretta tenuta delle registrazioni obbligatorie per legge, ovvero all’adempimento di disposizioni delle Autorità pubbliche e degli organismi di vigilanza preposti agli accertamenti.

Il Titolare del trattamento e il Responsabile della protezione dei dati personali

Il “Titolare” nonché “Responsabile” del trattamento dei dati personali è la Dr.ssa Federica Guglielmotti, Via G. Tuccimei, 1 – 00197 Roma, email: fguglielmotti@libero.it.

Per lo svolgimento di parte delle nostre attività ci rivolgiamo anche a soggetti terzi per l’effettuazione di elaborazioni di dati necessari per l’esecuzione di particolari compiti e di contratti. I dati personali degli utenti potranno, pertanto, essere  comunicati a destinatari esterni alla nostra struttura, fermo restando che non è prevista nessuna diffusione a soggetti indeterminati. Per tali adempimenti i soggetti terzi verranno nominati responsabili del trattamento.

Conferimento dei dati personali e periodo di conservazione degli stessi

Il conferimento da parte degli utenti dei propri dati personali, fatta eccezione per quelli previsti da specifiche norme di legge o regolamento, rimane facoltativo. Tuttavia, tali dati personali sono necessari, oltre che per finalità di legge e/o regolamento, per instaurare il rapporto di iscrizione ai corsi e/o alle attività da noi gestite; al fine di dare esecuzione alle relative obbligazioni, il rifiuto di fornirli potrebbe determinare l’impossibilità di instaurare o dare esecuzione al suddetto rapporto. I vostri dati possono essere conservati oltre il periodo strettamente indispensabile previsto dagli obblighi di legge e comunque al solo fine di fornire ulteriori garanzie agli utenti.

Diritti dell’interessato, limitazione del trattamento, diritto alla portabilità e diritto di proporre azione innanzi al Garante privacy (c.d. reclamo previsto dal regolamento europeo 2016/679/UE)

Ai sensi del regolamento europeo sopra citato, l’utente ha diritto ad essere informato sul nome, la denominazione o la ragione sociale, il domicilio, la residenza o la sede del titolare e del responsabile del trattamento, circa le finalità e le modalità dello stesso, nonché di ottenere senza ritardo, a cura del titolare:

1. la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento. Detta richiesta può essere rinnovata, salva l’esigenza per giustificati motivi;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati;
4. l’attestazione che le operazioni di cui ai punti b) e c) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccetto il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Oltre ai diritti sopra elencati, nei limiti di quanto previsto dal nuovo regolamento europeo, gli utenti possono esercitare i diritti di limitazione del trattamento, di opposizione allo stesso ed il diritto alla portabilità esclusivamente per i dati personali da loro forniti al titolare secondo l’art. 20 del regolamento citato. Informiamo, inoltre, che in base al Codice della Privacy e al nuovo regolamento europeo gli utenti possono proporre azioni a tutela dei propri diritti innanzi al Garante per la protezione dei dati personali, c.d. reclamo previsto dall’art. 77 del predetto regolamento. Si informa infine che, limitatamente ad alcuni dati che riguardano gli utenti, essi possono esercitare un diritto di revoca del consenso al trattamento dei dati comunicando tale revoca al titolare del trattamento, purché non inficino l’instaurazione e/o prosecuzione del rapporto.

Altre informazioni

I dati personali forniti dal Lettore ai fini della fruizione dei Servizi sono tutelati in conformità a quanto disposto dal Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, s.m.i., “Codice in materia di protezione dei dati personali” e sulla scorta della direttiva 95/46/CE nonché delle Raccomandazione n. 2 del 17 maggio 2001 a cura del “Gruppo di Lavoro per la Tutela dei Dati Personali” istituito dall’articolo 29 della direttiva CE da ultimo citata. L’Editore rende qui note le modalità di gestione con cui tutela la privacy dei lettori che consultano il sito nella Privacy Policy.

Il “Titolare” nonché “Responsabile” del loro trattamento è la Dr. Federica Guglielmotti, Via G. Tuccimei, 1 – 00197 Roma, email: fguglielmotti@libero.it.

I trattamenti connessi ai Servizi hanno luogo presso la sede dell’Editore (i server di hosting del sito www.formazionepoiesis.it saranno impiegati esclusivamente per il transito dei dati e non per lo stoccaggio né altra forma di conservazione duratura ulteriore rispetto a quella meramente necessaria all’efficiente trasporto dei relativi segnali di comunicazione elettronica) e sono curati solo da personale tecnico incaricato del trattamento, oppure da incaricati specialisti per operazioni di manutenzione. Per ulteriori informazioni, è possibile contattare l’indirizzo email:fguglielmotti@libero.it.

Ogni informazione personale inviata al Sito ovvero all’Editore sarà trattata in modo conforme alla vigente normativa a tutela dei dati personali. Ogni informazione non personale comunicata all’Editore in relazione al Sito (inclusi suggerimenti, idee, disegni, progetti, etc.) attribuirà a quest’ultimo la facoltà di usare, riprodurre, mostrare, eseguire, modificare, mettere e distribuire dette informazioni non personali. La comunicazione di tali informazioni comporterà automaticamente il trasferimento delle stesse all’Editore, a titolo gratuito e con ogni più ampio diritto e facoltà.

Il Sito offre contenuti di tipo informativo. Durante la navigazione dello stesso, si possono quindi acquisire informazioni sull’utente, o più in generale sul visitatore, nei seguenti modi:

•     Dati di navigazione. Il Sito raccoglie informazioni tecniche relative all’hardware e al software utilizzati dai visitatori, autonomamente, attraverso l’ausilio di strumenti per l’analisi dei file di collegamento, nel corso del normale esercizio. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Tali informazioni riguardano: indirizzo IP, tipo di browser, Internet Service Provider, sistema operativo, nome di dominio ed indirizzi di siti Web dai quali ha effettuato l’accesso o l’uscita (referring/exit pages), informazioni sulle pagine visitate dai lettori all’interno del sito, orario d’accesso, permanenza sulla singola pagina, analisi di percorso interno (clickstream), risoluzione video, tipo di connessione, nazione da cui l’utente si collega, presenza di plugin java o simili eventualmenteinstallati. Siffatte informazioni non forniscono dati personali del Lettore ma solo dati di carattere tecnico/informatico che sono raccolti ed utilizzati in maniera aggregata ed anonima al solo scopo di migliorare la qualità dei Servizi e di fornire statistiche concernenti l’uso del Sito. Suddetti dati vengono cancellati subito dopo l’elaborazione.
•     Dati forniti dall’utente. Il Lettore può rilasciare sul Sito i propri dati personali, previa lettura della presente informativa dettagliata e del prospetto sintetico riepilogativo sulla privacy, al fine di iscriversi ed accedere ai Servizi ovvero per inoltrare richieste a mezzo di posta elettronica. Il mancato conferimento di tali dati può comportare l’impossibilità di ottenere i Servizi richiesti. Tale rilascio comporta l’acquisizione da parte dell’Editore dell’indirizzo del mittente e/o di altri eventuali dati personali che saranno trattati esclusivamente per rispondere alle richieste effettuate ovvero per l’erogazione del Servizio richiesto. In tutti i casi, prima di procedere all’attivazione di un determinato servizio sarà fornita idonea informativa e, dove necessario, acquisito il relativo consenso al trattamento dei dati personali. Tale consenso potrà essere in seguito revocato in qualsiasi momento, con conseguente decadimento della possibilità di utilizzo del Servizio in questione. La conservazione dei dati raccolti avviene per il tempo strettamente necessario al conseguimento della finalità per la quale il trattamento è effettuato, ossia l’attivazione/gestione del Servizio richiesto. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
•     Cookies. I cookies sono porzioni d’informazione memorizzabili nel computer durante la navigazione di un sito web, al fine di elaborare ed identificare i dati d’utilizzo. Il cookie è solitamente un file di ridottissime dimensioni e non contribuisce alla saturazione dello spazio fisico del disco rigido dell’utente. Il cookie è trasferito sul disco del lettore a fini di registrazione per “memorizzare” quali aree di un sito web sono state visitate. Questa scelta consente di risparmiare tempo, permettendo al Lettore di raggiungere più velocemente le parti principali del Sito in precedenza visitate. Esistono diversi tipi di cookies: (i) permanenti, ossia che rimangono sul disco fisso, anche una volta chiuso il browser; (ii) temporanei o di sessione, che sono memorizzati unicamente per la durata della navigazione e vengono cancellati dal computer con la chiusura del browser; (iii) di terzi, generati da un sito web diverso dal Sito. I cookies utilizzati dal Sito potrebbero essere una combinazione di queste tre tipologie, fermo restando che non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale dell’utente. Alcuni servono solo per l’apertura e il mantenimento di una sessione (cookies temporanei). In tal caso, la chiusura della sessione o del browser li renderà inutilizzabili sia dall’Editore sia da terzi. A fini puramente statistici potranno, inoltre, essere rilasciati cookies di terzi, per la misurazione d’informazioni aggregate. Al fine di offrire un sito che risponda alle attese e agli interessi del Lettore, viene costantemente effettuata un’analisi dei dati raccolti mediante i cookies; tali dati indicano unicamente ed in forma anonima in che modo viene usato il Sito, cioè gli ambiti, le sezioni ed i Servizi che sono stati ritenuti di maggiore interesse ed utilità per i navigatori. E’ data all’utente la facoltà di impostare il proprio browser in modo da accettare tutti i cookies, solo alcuni, ovvero rifiutarli. Rendiamo noto, tuttavia, che la mancata accettazione dei cookies potrebbe, in alcuni casi, comportare l’impossibilità di erogazione dei Servizi. Si ricorda, inoltre, che alla fine di ogni sessione di navigazione l’utente potrà in ogni caso cancellare dal proprio disco fisso sia la cache-memory di navigazione sia i cookies raccolti. In base all’articolo 7 del Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, esiste il diritto di chiedere in qualsiasi momento a chi fa uso di tali soluzioni la cancellazione delle informazioni raccolte tramite cookies.

Il trattamento dei dati personali viene effettuato attraverso strumenti automatizzati (ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) e/o manualmente (ad es. su supporto cartaceo) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti (erogazione dei Servizi del Sito) e, comunque, nel rispetto della normativa vigente in materia.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, in conformità alla legge. Formazione Poiesis on line ha adottato tutte le misure di sicurezza previste dalla legge e, ispirandosi ai principali standard internazionali, ha inoltre adottato misure di sicurezza ulteriori per ridurre al minimo i rischi afferenti la riservatezza, la disponibilità e l’integrità dei dati personali raccolti e trattati.

I dati personali dell’utente non saranno comunicati, né concessi ad alcuno, salvo che vi sia la necessità di condividere con terzi le informazioni al fine di prestare il Servizio richiesto ovvero ove ciò sia necessario per adempiere a richieste dell’Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza.

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 del Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196). Ai sensi del medesimo articolo, si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. A questo proposito, si rende disponibile il modulo predisposto all’uopo dall’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, pronto per la compilazione e da inviarsi al Titolare del trattamento dei dati come supra identificato. I medesimi diritti possono essere esercitati inviando una comunicazione all’indirizzo email: fguglielmotti@libero.it.

Formazione Poiesis on line verifica periodicamente le proprie politiche relative alla privacy e alla sicurezza e, se del caso, le rivede in relazione alle modifiche normative, organizzative o dettate dall’evoluzione tecnologica. In caso di modifica delle politiche, la nuova versione sarà pubblicata in questa pagina del Sito.

Chiunque fosse interessato a maggiori informazioni, a contribuire con propri suggerimenti o avanzare reclami o contestazioni in merito alle politiche privacy del Sito o sul modo in cui Formazione Poiesis on line tratta i dati personali, può effettuarlo scrivendo al seguente indirizzo e-mail: fguglielmotti@libero.it.